Cómo usar el correo electrónico con responsabilidad
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El correo electrónico es uno de los servicios más antiguos de Internet y, sin duda, uno de los más utilizados actualmente para la comunicación. No obstante, el uso que hacemos de este medio no siempre es óptimo.
El caso más evidente es el del correo basura, que consume gran cantidad de recursos de forma innecesaria. Como los filtros de spam no siempre solucionan el problema, debemos evitar que nuestra bandeja de entrada acabe en manos de los generadores de spam o spammers.
Pero existen muchos otros correos que cargan la red con información innecesaria, redundante o simplemente no deseada, que no consideramos spam, pero que tiene los mismos efectos y que, muchas veces, realizamos nosotros mismos. Por ejemplo, los correos que enviamos con ficheros adjuntos de varios Mb, algo impensable hace unos años en los que los buzones no tenían tantísima capacidad. En muchas ocasiones, estos archivos son simples bromas, PowerPoint o vídeos graciosos.
Para intentar ser más eficientes, aquí van algunos consejos para hacer un uso más racional del correo:
- Piensa dos veces antes de enviar un correo electrónico: Que el texto se entienda y tenga toda la información que deseamos comunicar. Evitaremos confusiones, reenvíos y llamadas telefónicas, etc. Así no sólo optimizamos recursos, también ahorramos tiempo.
- Cuidado donde dejas tu dirección de correo en la web. Si es un sitio de confianza, asegúrate si existe una casilla para desactivar el uso de tu correo para otros fines. Si es un sitio de poca confianza, es muy probable que acabes infestado de spam.
- Utiliza "CCO" (copia oculta) en lugar de "Para" en caso de correos de "broma" con muchos destinatarios. Así guardarás la privacidad de los destinatarios y no se mostrarán las direcciones a spammers. Recuerda, además, borrar el remitente en casos de reenvío.
- No enviar vídeos adjuntos de broma, ocupan muchos Mb y cargan mucho las redes y los equipos. ¿Está el vídeo en YouTube o similar? En ese caso, es mejor enviar el enlace de la web, así aligeraremos la red y sólo consumirán los recursos del vídeo las personas que estén realmente interesadas en verlo.
- Comprime los archivos que vayas a adjuntar en un correo en caso de que sea imprescindible su envío.
Fuente: Elaboración propia / flickr.com
- Escrito el : 11/Dic/2009
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22 COMENTARIOS ¡ESCRIBE EL TUYO!
Dragoncita
De todas maneras, por todas las pegas que pueda tener este correo, me parece un gran avance comparado con el tradicional.
zzzzz
Muy interesante. Hay cosas que no sabía y que voy a empezar a poner en práctica
Terpsicore
yo creo que más que poner en el cc los destinatarios de los correos broma, mejor evitar mandarlos porque no son útiles y ocupan tanto los buzones ajenos como la red
jnonay
Otro consejo: al final de los mensaje se puede poner un breve texto en el que se puede poner: no impramas este correo si no es necesario. Ahorra papel. Gracias
jnonay
sindrome
No tenia ni idea de esto, me lo apunto. Esta noche me acuesto sabiendo algo mas.
coco75
Me he dado de baja de todo lo que he podido pero la basura es la basura, llena la bandeja de spam y no hay manera de evitarlo. Por cierto, sólo me pasa con hotmail, con gmail no tengo spam de ningún tipo... de algún sitio habrán cogido mi dirección...
jorgejuan
Yo nunca continúo las cadenas de e-mails
Alberto
Otra opción, por ejemplo, es convertir las presentaciones de Power Point en PDF. Así sí que ahorramos en capacidad y el destinatario lo agradecerá!!
encarnalorca
yo tambien me he borrado de todo lo que he podido,afortunadamente recibo poco correo.
guillepedrero
Información muy util, muchas gracias!
tscso
Otra cosa que crea mucho trafico de correos electrónicos son los llamados hoax, jugando con el miedo y la compasión de la gente. Un hoax es una alerta falsa, por ejemplo de algún virus super peligroso o una niña con cáncer que necesita ayuda, y esta ayuda consiste en mandar el correo a mas destinatarios porque por ejemplo Bill Gates paga una fortuna a la niña enferma si llegan a ser una cierta cantidad de correos.
Son bromas de mal gusto y crean un trafico impresionante. Como identificar un hoax:
1. Siempre te urgen reenviarlo a mucha gente, a cuanto más mejor.
2. En el mensaje no hay una fecha concreta, sólo algo como "el martes que viene se activa el virus"
3. Siempre mencionan alguien muy conocido (Billl Gates, Microsoft, Nasa, etc) como supuesta fuente de la información.
Cipriano
Yo no creo que en el artículo se saquen pegas al correo electrónico (Dragoncita) ni se dice que se tengan que dejar de enviar correos (Terpsicore, jorgejuan).
El resumen es que lo usemos, pero de forma más eficiente: El mínimo volumen de datos para decir lo mismo y preservando la intimidad (dirección de correo electrónico) de los demás.
Si un archivo ocupa 10 Mb y comprimido 2 Mb, ¿por qué enviarlo sin comprimir? Y si un vídeo ocupa 6 Mb y está en Youtube, ¿porqué no enviar 2 o 3 kb del enlace?
Para darnos cuenta de lo que pesan los correos se debería activar la columna que indica el tamaño. En Outlook hacer click con el botón derecho sobre la barra de encabezado de la lista de correos y usar la opción “Selector de Campos” y “Tamaño”.
zzzzz
Tienes razón, lo importante es hacer un uso responsanble y aprovechar su rapidez y economía.
luisyana
Si que es bueno usar CCO. y borrar del texto todas las direcciones, porque si no los email de cadena (que cuando son buenos se pueden seguir) se llenan de cientos de direcciones, que al final no sabes a quién van a parar, y además ocupan mucho. ¿Por qué las compañías de correo dejan mandar tanto espacio en sus mensajes? Por ejemplo: Hotmail deja 10 Mb. y Yahoo 20 Mb.
zzzzz
No creo que el problema sea que nos dejen mucho espacio para los mensajes sino que nosotros no nos concienciamos de hacer un buen uso de ese espacio cuando realmente es necesario.
EMILIA
yo uso siempre cco desde que me entere y asi tampoco salen en pantalla quien te los mando a ti
juangordillo
Eso si no hablamos de los correos de "buena suerte" si lo reenviamos a muchos destinatarios y "catástrofe total" si los borramos
AMatellanes
El consejo de usar CCO cuando envías correos a muchas personas es muy útil. Nuestra dirección de correo no tiene que estar circulando por Internet sin que lo sepamos. Por eso viene el spam.
200010
Muchas gracias por toda esta informacion , de aqui para adelante , voi a estar mas pendiente de lo que envio por correo.
Antonio Gómez Serra
Cuando envío correos a más de un destinatario, siempre lo envío a uno y al resto en ccc
Antonio Gómez Serra
Para evitar la entrada de correo basura, siempre utilizo correos anti.spam y borro si abrir todo lo que no conozco
pemips
Si no se enviaran estos correos creo que recibiríamos más de la mitad menos de correos. Haver si la gente aprende a hacer un uso razonable del correo electrónico
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